ניהול אתר יכול להיות פרויקט מתמשך או נקודתי, ובדרך כלל בוחרים בניהול על בסיס ריטיינר או שעתי לפי סוג הפרויקט. למשל, ייתכן שיש לכם תקלה באתר ואתם צריכים איש מקצוע שיתקן אותו. במקרה כזה, סביר להניח שתעדיפו עבודה על בסיס שעתי, מכיוון שכל מה שאתם צריכים זה פתרון תקלה שאתם לא מצליחים לתקן בעצמכם. לעומת זאת, אם אתם מעוניינים בקידום האתר במנועי חיפוש, הרי שמדובר בפרויקט ארוך טווח של כמה חודשים לפחות (באופן ריאלי, לפחות שנה), תצטרכו למצוא מנהל אתרים על בסיס ריטיינר חודשי.
כדאי לשים לב לתנאי ההצעה כאשר אתם מחפשים ניהול אתרים. אם אתם בוחרים בבסיס שעתי, בדקו: מה היקף השעות המוצע, מהם זמני התגובה שתקבלו, מהם הנושאים שבהם ספק השירות מטפל (ובמה הוא לא מתחייב לטפל), מה הזמן המשוער לטיפול בתקלות שונות ועוד.
אם אתם בוחרים בניהול אתרים על בסיס ריטיינר חודשי, מומלץ לחתום על חוזה מפורט שיגדיר את כל הפרמטרים הנדרשים: השירותים המוצעים, תקרת שעות חודשית, זמני תגובה לבקשות, אנשי קשר רלוונטיים, דרכי התקשרות ושעות עבודה ועוד.
בקשו לראות פרויקטים של ספק השירותים, על מנת שתוכלו להתרשם מאיכות האתרים שהוא מנהל.